የቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ህግ የኮመንዌልዝ ዜጎች እና የመገናኛ ብዙሃን ተወካዮች በህዝብ አካላት፣ በህዝብ ባለስልጣናት እና በህዝብ ሰራተኞች የተያዙ የህዝብ መዝገቦችን እንዲያገኙ ዋስትና ይሰጣል። VBOA ከሲፒኤ ፈተና እና ፈቃዶች ጋር የተያያዙ መዝገቦችን ይይዛል።
የህዝብ መዝገብ ማንኛውም አይነት መፃፍ ወይም ቀረጻ ነው - ምንም ይሁን ምን የወረቀት መዝገብ፣ የኤሌክትሮኒክስ ፋይል፣ የድምጽ ወይም የቪዲዮ ቀረጻ፣ ወይም ሌላ ማንኛውም አይነት - የተዘጋጀ ወይም በባለቤትነት የተያዘ፣ ወይም በህዝብ አካል ወይም ባለስልጣኑ፣ በሰራተኞቻቸው ወይም በተወካዮቹ በህዝብ ንግድ ግብይት ውስጥ የሚገኝ። ሁሉም የህዝብ መዝገቦች ክፍት እንደሆኑ ይታሰባል፣ እና ሊታገዱ የሚችሉት የተወሰነ፣ በህግ የተደነገገው ነጻ ከወጣ ብቻ ነው። VBOA በሲፒኤ ፈቃድ እና የዲሲፕሊን እርምጃ እንዲሁም በኤጀንሲው አሠራር ላይ አጠቃላይ መረጃዎችን ይይዛል። VBOA በሂደት ላይ ያሉ የምርመራ መዝገቦችን እና የግል የፋይናንስ ሰነዶችን የሚያካትቱ መዝገቦችን ጨምሮ ይፋ ለመውጣት በህግ በተደነገጉ ነፃነቶች ስር መዝገቦችን ሊይዝ ይችላል።
የFOIA ፖሊሲ እና አላማ በሁሉም የመንግስት ተግባራት ሰዎች ግንዛቤን ማሳደግ ነው። ይህንን ፖሊሲ ለማራዘም፣ FOIA ሕጉ በነፃነት እንዲተረጎም፣ ተደራሽነትን የሚደግፍ፣ እና ማንኛውም የሕዝብ መዝገቦች እንዲታገድ የሚፈቅደውን ነፃነት በጠባብ መተርጎም እንዳለበት ይጠይቃል።
የFOIA መብቶች
መዝገቦች በዩኤስ ፖስታ፣ ፋክስ፣ ኢሜል፣ በአካል ወይም በስልክ ሊጠየቁ ይችላሉ። FOIA ጥያቄዎችን በጽሁፍ ወይም በተለይም የFOIA ጥያቄ መሆኑን መግለጽ አይፈልግም።
ግለሰቦች ለተጠየቁት መዝገቦች ማንኛውንም ክፍያዎች አስቀድመው እንዲገመቱ የመጠየቅ መብት አላቸው።
አንድ ግለሰብ የFOIA መብቶች ተጥሰዋል ብሎ ካመነ፣ የFOIA ማክበርን ለማስገደድ በዲስትሪክት ወይም በወረዳ ፍርድ ቤት አቤቱታ ሊቀርብ ይችላል። በአማራጭ፣ ግለሰቡ አስገዳጅ ያልሆነ የምክር አስተያየት ለማግኘት የFOIA ካውንስልን ማነጋገር ይችላል። የFOIA ካውንስል ለተጠየቀው መዝገብ እገዛን በተመለከተ በድረገጻቸው ላይ የመስመር ላይ የህዝብ አስተያየት ቅጽ ይሰጣል።
ከVBOA የመመዝገቢያ ጥያቄ ማቅረብ
አንድ ግለሰብ የሕዝብ መዝገቦችን ወይም ሁለቱንም ለመፈተሽ ወይም ቅጂዎችን ለመቀበል የመጠየቅ መብት አለው.
ጥያቄው የተጠየቁትን መዝገቦች በ"ምክንያታዊ ልዩነት" መለየት አለበት። ይህ የተለመደ አስተሳሰብ ደረጃ ነው። የተጠየቁትን መዝገቦች መጠን ወይም ቁጥር አያመለክትም ወይም አይገድብም; በምትኩ፣ VBOA ተገቢውን መዛግብት መለየት እና ማግኘት እንዲችል አንድ ግለሰብ በበቂ ሁኔታ የተወሰነ እንዲሆን ይጠይቃል።
ጥያቄው ነባር መዝገቦችን ወይም ሰነዶችን መጠየቅ አለበት. FOIA መዝገቦችን የመፈተሽ ወይም የመቅዳት መብት ይሰጣል; ስለ VBOA ሥራ አጠቃላይ ጥያቄዎች በሚጠየቁበት ሁኔታ ላይ አይተገበርም ወይም VBOA የሌለ መዝገብ እንዲፈጥር አይፈልግም።
መዛግብት በ VBOA በመደበኛ የስራ ሂደት ውስጥ በሚጠቀሙበት በማንኛውም ፎርማት መቀበል ይችላሉ።
የFOIA ጥያቄ ማቅረብ ተቃዋሚ ሂደት አይደለም። VBOA ከግለሰቦች ጋር መወያየት ወይም ጥያቄዎችን ማብራራት ሊያስፈልገው ይችላል።
የመዝገቦችን ጥያቄ ለVBOA የመረጃ እና የፖሊሲ አማካሪ በ 9960 Mayland Drive፣ Suite 402 ፣ Henrico, VA 23233 ፣ ኢሜይል በ alessandra.gabriel@boa.virginia.gov ፣ ስልክ በ (804) 367-0728 ፣ ወይም ፋክስ በ (804) 527-4409 ።
በተጨማሪም የመረጃ ነፃነት አማካሪ ካውንስል ስለ FOIA ማንኛውንም ጥያቄ ለመመለስ ዝግጁ ነው። ምክር ቤቱን በኢሜል በ foiacouncil@dls.virginia.gov ወይም በስልክ በ (804) 698-1810 ወይም 1-866-448-4100 ማግኘት ይቻላል ።
ለጥያቄዎች ምላሽ ለመስጠት የVBOA ኃላፊነቶች
VBOA በተቀበለ በአምስት የስራ ቀናት ውስጥ ለጥያቄዎች ምላሽ መስጠት አለበት። ቀን 1 ጥያቄው በደረሰ ማግስት ይቆጠራል። የአምስት ቀናት ጊዜ ቅዳሜና እሁድን ወይም በዓላትን አያካትትም.
መዝገቦች የተጠየቁበት ምክንያት መሰጠት አያስፈልግም. FOIA ግለሰቡ ስም እና ህጋዊ አድራሻ እንዲያቀርብ VBOA ይፈቅዳል።
FOIA በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ VBOA ከሚከተሉት ምላሾች አንዱን እንዲሰጥ ይፈልጋል፡
- VBOA የተጠየቁትን መዝገቦች ሙሉ ለሙሉ ያቀርባል።
- VBOA የተጠየቁትን መዝገቦች በሙሉ ይከለክላል፣ ምክንያቱም ሁሉም መዝገቦች የተወሰነ ህጋዊ ነፃ ስለሚሆኑ ነው። ሁሉም መዝገቦች የተያዙ ከሆነ፣ VBOA ለግለሰቡ ምላሽ በጽሁፍ መላክ አለበት። ያ ጽሑፍ የተከለከሉትን መዝገቦች መጠን እና ርእሰ ጉዳይ መለየት እና ተቀናሽ ማድረግን የሚፈቅደውን የቨርጂኒያ ኮድ የተወሰነ ክፍል መግለጽ አለበት።
- VBOA የተጠየቁትን አንዳንድ መዝገቦች ያቀርባል፣ ግን ሌሎችን ይከለክላል። የተወሰነው ክፍል ብቻ ነፃ ከሆነ VBOA ሙሉውን መዝገብ መያዝ አይችልም። በዚያን ጊዜ፣ VBOA ሊታገድ የሚችለውን የመዝገቡን ክፍል ሊያሻሽል ይችላል፣ እና ለግለሰቡ ቀሪውን መዝገቡ መስጠት አለበት። የተጠየቁት መዝገቦች የተወሰነ ክፍል እንዲቆዩ የሚፈቅደውን የቨርጂኒያ ኮድ የተወሰነ ክፍል የሚገልጽ የጽሁፍ ምላሽ መቅረብ አለበት።
- VBOA የተጠየቁት መዝገቦች ሊገኙ እንደማይችሉ ወይም እንደማይገኙ ለግለሰቡ በጽሁፍ ያሳውቃል። ነገር ግን፣ VBOA ሌላ የህዝብ አካል የተጠየቀው መዝገቦች እንዳለው ካወቀ፣ በምላሹ ውስጥ የሌላውን የህዝብ አካል አድራሻ መረጃ ማካተት አለባቸው።
- በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ VBOA ለጥያቄው ምላሽ ለመስጠት የማይቻል ከሆነ, ምላሹን የማይቻል የሚያደርጉትን ሁኔታዎች በጽሁፍ መግለጽ አለባቸው. ይህ ምላሽ ለመስጠት በድምሩ 12 የስራ ቀናትን በመስጠት ተጨማሪ ሰባት የስራ ቀናትን ይፈቅዳል።
ጥያቄው ብዙ መዝገቦችን ለማግኘት ከሆነ እና VBOA ሌሎች ድርጅታዊ ኃላፊነቶችን ሳያስተጓጉሉ በ 12 የስራ ቀናት ውስጥ መዝገቦቹን ማቅረብ እንደማይችሉ ከተሰማው፣ VBOA ለጥያቄው ምላሽ ለመስጠት ተጨማሪ ጊዜ ለፍርድ ቤት ማመልከት ይችላል። ነገር ግን፣ FOIA ተጨማሪ ጊዜ ለመጠየቅ ወደ ፍርድ ቤት ከመሄዱ በፊት መዝገቦቹን በሚመለከት ስምምነት ላይ ለመድረስ ምክንያታዊ ጥረት ማድረግን ይጠይቃል።
ወጪዎች
ግለሰቡ ከVBOA ለተጠየቁት መዝገቦች መክፈል ይኖርበታል። FOIA ለFOIA ጥያቄዎች ምላሽ ለመስጠት ትክክለኛ ወጪዎችን ይፈቅዳል። ይህ እንደ ሰራተኛ የተጠየቁትን መዝገቦች ለመፈለግ፣ ወጪዎችን ለመቅዳት ወይም ሌሎች የተጠየቁትን መዝገቦች ከማቅረብ ጋር የተያያዙ ወጪዎችን የመሳሰሉ ነገሮችን ይጨምራል። አጠቃላይ የትርፍ ወጪዎችን ሊያካትት አይችልም። ግለሰቡ ግምት አስቀድሞ ሊጠይቅ ይችላል።
VBOA ለጥያቄው ምላሽ ለመስጠት ከ$200 በላይ ያስወጣል ብሎ ከገመተ፣ ጥያቄውን ከመቀጠልዎ በፊት ከተገመተው መጠን በላይ ላለማስቀመጥ ተቀማጭ ሊያስፈልጋቸው ይችላል። የአምስት ቀናት ጊዜ ተቀማጭ ገንዘብ በመጠየቅ እና በምላሹ መካከል ያለውን ጊዜ አያካትትም።
አንድ ግለሰብ ካለፈው የFOIA ጥያቄ ከ 30 ቀናት በላይ ሳይከፈል የቆየ ዕዳ ካለበት፣ VBOA ለአዲስ የFOIA ጥያቄ ምላሽ ከመስጠቱ በፊት ያለፈው ክፍያ ክፍያ ሊጠይቅ ይችላል።
የመንግስት አካል የተጠየቁትን መዝገቦች ለማግኘት፣ ለማባዛት፣ ለማቅረብ ወይም ለመፈለግ ከሚያወጣው ትክክለኛ ወጪ እንዳይበልጥ ምክንያታዊ ክስ ሊያደርግ ይችላል እና የተጠየቀውን መዝገቦች በትንሹ ወጪ ለማቅረብ ሁሉንም ምክንያታዊ ጥረት ያደርጋል። ማንኛውም የመንግስት አካል የመንግስት አካልን አጠቃላይ ንግድ መዝገቦችን ከመፍጠር ወይም ከማቆየት ጋር የተያያዙ አጠቃላይ ወጪዎችን ለማካካስ ከውጪ፣ ከመካከለኛ ወይም ከትርፍ ክፍያ ወይም ወጭ መጣል የለበትም። በመንግስት አካል የሚከፈል ማንኛውም የማባዛት ክፍያ ከትክክለኛው የማባዛት ዋጋ መብለጥ የለበትም። የህዝብ አካል መዝገቦችን ፍለጋ ከማካሄዱ በፊት የመንግስት አካሉ የተጠየቁትን መዝገቦች ለማግኘት፣ ለማባዛት፣ ለማቅረብ ወይም ለመፈለግ ከወጣው ትክክለኛ ወጪ እንዳይበልጥ ምክንያታዊ ክስ ሊያቀርብ እንደሚችል እና ጠያቂውን በ{ § 3 ንኡስ አንቀፅ 2 ላይ እንደተገለጸው የወጪ ግምትን አስቀድሞ መጠየቅ ይፈልግ እንደሆነ ጠያቂውን በጽሁፍ ማሳወቅ አለበት። 2-3704 የቨርጂኒያ ህግ
